3.1. Целями сбора персональных данных Субъектов персональных данных являются:
- формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов;
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Оператора;
- заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор или уполномоченные лица, действующие от имени Оператора;
- техническая поддержка и консультации;
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов;
- осуществление информационных и рекламных рассылок, телефонного обзвона;
- организация и проведение мероприятий и вебинаров;
- размещение на сайте Оператора отзывов от клиентов и партнеров Оператора с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к продуктам Оператора;
- рассылка призов/подарков/материалов мероприятия;
- регистрация личного кабинета;
- продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
Оператор также осуществляет передачу персональных данных ООО «Яндекс.Облако» ИНН 7704458262 ОГРН: 1187746678580 (Адреса ЦОДов: Владимирская область — г. Владимир, мкр. Энергетик, ул. Поисковая 1 к. 2; Рязанская область — г. Сасово, ул. Пушкина 21; Калужская область — г. Калуга, 1-й Автомобильный пр-д 8), ООО «Система Геткурс» (ИНН: 9731055900, ОГРН: 1197746675170), АО "Тильда Паблишинг" (ИНН: 9707041449, ОГРН: 1247700830354), а именно: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона для того, чтобы организовать процесс оказания услуг.
Для рассылки электронных сообщений персональные данные в объеме фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона передаются
ООО «Система Геткурс» (ИНН: 9731055900, ОГРН: 1197746675170).
3.1.1. Для исполнения положений в подпунктах (1) и (3) пункта 3.4.1. Политики Оператора может потребоваться подтвердить личность субъекта Персональных данных, потребовав предоставления такого подтверждения в любой не противоречащей закону форме.
3.2. Исполнение обязанностей оператора Оператором.
3.2.1. Оператором для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры:
1) изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Политика конфиденциальности и обработки персональных данных; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
2) применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;
3) назначение ответственного лица за обработку персональных данных
3.2.2. Оператором реализуются следующие меры по обеспечению конфиденциальности и безопасности при Обработке Персональных данных:
1) Используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
3.3. Порядок прекращения Обработки Персональных данных.
3.3.1 Оператор прекращает обработку персональных данных:
1) по истечении установленных сроков;
2) по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
3) по требованию субъекта Персональных данных (в отношении Персональных данных, которые являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки), если обеспечить правомерность обработки Персональных данных невозможно;
4) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта);
5) в случае прекращения предпринимательской деятельности Оператора.
3.4. Порядок уничтожения Персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в случаях:
1) неправомерная обработка ПД;
2) ПД являются избыточными для заявленной цели;
3) отзыв согласия на обработку ПД;
4) достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей;
5) истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации
6) признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
7) признания недостоверности ПД по требованию Регулятора.
3.5. Способы уничтожения:
- Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится Оператором.
- Уничтожение бумажных носителей, содержащих ПД, осуществляется путем измельчения бумаг посредством шредера.
3.6. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных».
3.7. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.8. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных и (или) рекламных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
3.9. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
3.9.1. Куки (cookie): – это фрагмент данных, отправленный сервером Оператора и хранимый на устройстве Пользователя. Содержимое такого файла может как относиться, так и не относиться к персональным данным, в зависимости от того, содержит ли такой файл персональные данные или содержит обезличенные технические данные.
Пользователь вправе запретить своему оборудованию прием этих данных или ограничить прием этих данных. При отказе от получения таких данных или при ограничении приема данных некоторые функции Сайта могут работать некорректно. Пользователь обязуется сам настроить свое оборудование таким способом, чтобы оно обеспечивало адекватный его желаниям режим работы и уровень защиты данных куки (cookie), а Оператор не предоставляет технологических и правовых консультаций на темы подобного характера.
3.9.2. Оператор может использовать следующие типы файлов куки (сookie) в следующих целях:
- файлы cookie для сохранения настроек и предпочтений: эти файлы cookie позволяют сохранять предпочтения Пользователя, такие как выбранный язык, местоположение, настройки внешнего вида Сайта. Чтобы запомнить ваши предпочтения, нам необходимо использовать файлы cookie, чтобы эта информация могла вызываться всякий раз, когда вы взаимодействуете со страницей Сайта, и чтобы ваши настройки не сбивались;
- файлы cookie, относящиеся к рассылке по электронной почте: Сайт предлагает подписаться на информационный бюллетень по электронной почте, и файлы cookie могут использоваться, чтобы помнить, подписаны ли вы на такой бюллетень, и показывать ли вам определенные уведомления, которые могут быть действительны только для подписанных/неподписанных пользователей;
- статистические/аналитические файлы cookie: эти файлы cookie позволяют распознавать пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные операции на Сайте, включая информацию о посещенных страницах Сайта и контенте, который наиболее интересен Пользователю. Такие файлы cookie используются Оператором чтобы собирать, анализировать и упорядочивать статистику и аналитику Сайта и улучшать Сайт;
- поведенческие файлы cookie: эти файлы cookie собирают информацию о том, как пользователи взаимодействуют с Сайтом, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности Сайта;
- технические файлы cookie: эти файлы необходимы для нормальной работы Сайта и предоставления его функций; кроме всего прочего, они позволяют идентифицировать аппаратное и программное обеспечение, включая тип браузера, чтобы Сайт работал корректно на оборудовании конкретного Пользователя. Например, если вы создадите учетную запись, мы будем использовать файлы cookie для управления процессом регистрации и общего администрирования. Когда вы входите в учетную запись, мы будем использовать файлы cookie, чтобы Сайт мог помнить об этом факте. Это избавляет вас от необходимости входить в учетную запись каждый раз, когда вы посещаете новую страницу Сайта;
- файлы cookie для форм: когда вы отправляете данные через форму, такую как те, которые находятся на странице контактов, в формах обратной связи, в формах для комментариев, файлы cookie могут использоваться для запоминания вас для будущей переписки;
- сторонние и рекламные файлы cookie: эти файлы cookie собирают информацию о пользователях, источниках трафика, посещенных страницах, о рекламе, отображенной для конкретного Пользователя или групп пользователей, а также той рекламе, по которой Пользователь перешел на рекламируемую страницу. Они позволяют отображать рекламу, которая может заинтересовать конкретного Пользователя на основе анализа его персональной информации, поведения, предпочтений.
3.9.3. Использование файлов куки (cookie) регулируется следующим образом:
а) файлы куки, содержание которых определяет и обрабатывает исключительно Оператор, обрабатываются на условиях настоящей Политики;
б) файлы куки, содержание которых определяет и обрабатывает третье лицо – например, поставщик стороннего программного обеспечения или сервиса, которым пользуется Оператор – обрабатываются на условиях настоящей Политики, а также на условиях документов о конфиденциальности такого стороннего лица, содержащих, в том числе, наименование этого лица, порядок и условия работы с файлами куки и контактную информацию для обращений субъектов персональных данных.
3.10. Правовыми основаниями Обработки персональных данных, в соответствии с настоящей Политикой, является Согласие на обработку персональных данных, Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем; исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом; Законный интерес Оператора.
3.11. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.